项目协同需要一个共同事实源
项目一旦跨多人、跨部门，就不能只靠群聊推进。任务、资料、会议和风险需要放到同一套可追踪流程里。
共同事实源能减少“我以为”和“我没看到”。
任务要有负责人和截止时间
没有负责人和截止时间的任务，很难被真正执行。任务拆分时要明确交付物和验收标准。
复杂任务还应标注依赖关系，避免后续互相等待。
会议纪要要连接任务
项目会议如果只形成文字记录，而不连接任务和里程碑，后续很容易失效。
每次会议都应检查上次行动项进展，并记录新的风险和决策。
文档归档影响复盘质量
项目资料应统一归档，包括方案、需求、评审、纪要、数据和复盘。
归档越完整，团队下一次处理类似项目时越省力。