安全是协作效率的前提

协同工具越深入业务，越需要重视数据安全。通讯录、文档、审批、客户信息和经营资料都需要清晰边界。

安全规则不应只写在制度里，还要落实到账号、权限和共享习惯。

账号和设备要可追踪

成员应使用个人账号，不要共用账号处理业务。关键岗位要关注登录设备和异常访问。

离职或转岗时，账号和权限要及时处理。

文档权限要最小够用

文档共享应遵循最小够用原则。能查看就不开放编辑，能内部共享就不生成外链。

外链最好设置有效期和访问范围。

外部协作要保留记录

和客户、供应商、服务商协作时，应明确共享资料范围和沟通记录归属。

记录完整，后续交接、争议处理和复盘都会更清楚。